ย้ายฐานข้อมูลจาก Excel สู่ Simmpro ได้มั้ยครับ?

[zamapon]

ผมมีปัญหาเรื่องขนาดของข้อมูลที่ไม่สามารถมีเวลามานั่งคีย์อินใหม่ทั้งหมดได้
พี่กิตติภพช่วยแนะนำการย้ายฐายข้อมูลจาก Excel ไปสู่ Simmpro ด้วยครับ
หากต้องมีการดัดแปลงฐานข้อมูลเก่าใน Excel เพื่อให้สอดคล้องกับการโอนฐานข้อมูล
ก็นับว่าสะดวกกว่าการเริ่มนับหนึ่งใหม่ใน Simmpro อย่างยิ่งครับ

ขอบคุณมากครับ.

สมพล / CPI มหาชัย

[???????]

สวัสดีครับ สำหรับการย้ายข้อมูลจาก excel มาเข้า SIMMPRO
สามารถทำได้ครับ แต่จะได้เฉพาะข้อมูลหลักๆนะครับ เช่นข้อมุลเครื่องจักร แต่ไม่สามารถย้ายพวกฐานประวัติการซ่อมได้นะครับ
เพราะจะไปเกี่ยวพันกับระบบการแจ้งซ่อม/สั่งซ่อม/การเปลี่ยนอะไหล่

วิธีการย้ายก็ให้ทำการสร้างข้อมูลให้มี format เดียวกับ Table ที่ชื่อ Machine.db หรือทำการ TRANSFER TABLE Machine.db ไปเป็น excel
(ผ่านโปรแกรม database support ที่ติดไปกับแผ่นโปรแกรม SIMMPRO) จากนั้นก็ทำการ ย้ายข้อมูลเดิมของ excel ที่เรามีมาเข้าที่ Table Machine ที่เราย้ายมา
และสุดท้ายก็ Transfer Table Machine ที่เป็น Excel ไปเป็น Machine.db ผ่านการใช้ database support ก็เป็นอันใช้ได้แล้วครับ

รายละเอียดอื่นๆ โทรถาม ที่ 089-678-2999 หรือจะส่งข้อมูล มาให้ที่ info@plantengineeringmanager.com จะช่วยดูให้ครับ

กิตติภพ พรณะศรี

[zamapon]

พี่กิติภพครับ
กรณีที่น่าจะเป็นปัญหาคือ รายการอะไหล่และอุปกรณ์ส่วนควบต่าง ๆ ครับ
สามารถทำได้เช่นกันกับรายการเครื่องจักรไช่ไหมครับ?

ขอบคุณที่สละเวลามาตอบนะครับ

สมพล

[???????]

สำหรับการที่จะ Transfer ข้อมูลของอะไหล่มาเข้าที่โปรแกรม SIMMPRO ก็สามารถทำได้ครับแต่ผมไม่แนะนำนะครับ
คือ โปรแกรมSIMMPRO จะเก็บข้อมูล Stock ใว้ที่ Table ชื่อ stStock.db จะเป็นข้อมูลของอะไหล่ทั้งหมดครับถ้าจะ Transfer ก็สามารถทำได้แบบวิธีของเครื่องจักร
แต่ที่ผมไม่แนะนำด้วยเหตุผลดังนี้ครับ

1- ก่อนจะทำการลงข้อมูล Stock ควรจะตรวจสอบ Stock คงเหลือทั้งหมดก่อนครับว่า แต่ละ Item มีจำนวนคงเหลือเท่าไหร่
2- เมื่อตรวจสอบแล้ว ก็จัดทำ รหัสอะไหล่ใหม่ ตามที่ได้เข้าไป Implement โดยผมขอยกตัวอย่างดังนี้

BEL-TA-032 = หมายถึง สายพาน แบบร่อง A เบอร์ 32 (ความยาวเส้นรอบวงสายพาน 32 นิ้ว)
BEL-TA-033 = หมายถึง สายพาน แบบร่อง A เบอร์ 33 (ความยามเส้นรอบวงของสายพาน 33 นิ้)
เมื่อเราทำการปรับปรุง รหัสอะไหล่ใหม่ จะทำให้เกิดการเรียงข้อมูลเป็น หมวดหมู่ ง่ายต่อการตรวจสอบ อย่างตัวอย่างด้านบน เราสามารถเลือกที่จะ Stock สายพานร่อง A ความยาว 32 นิ้ว (BEL-TA-032) และยกเลิกสายพานร่อง A ความยาว 33 นิ้ว (BEL-TA-033) เพราะสามารถใช้ทดแทนกันได้โดยการปรับชุดสไลด์สายพานที่เครื่องจักรได้
ดังนั้น ในการควบคุมพัสดุอะไหล่คงคลัง คือ การพยายามทำให้มีItem หรือชนิดของอะไหล่ที่น้อยคือจัดทำให้เป็นอะไหล่มาตรฐาน ที่สามารถใช้ร่วมกันได้หลายเครื่องจักร จะทำให้เราลดจำนวนสต๊อก และลดค่าใช้จ่ายด้านสต๊อกอะไหล่ได้มาก และปัญหาอะไหล่ขาดเมื่อเครื่องเสียก็จะลดลงไปด้วย นั่นก็หมายถึง ค่า MTTR ก็จะลดลงได้อีก
และสามารถประยุกต์ใช้ได้กับหมวดอื่นๆ เช่น ลูกปืน/Switch หรืออื่นๆได้อีกมาก

ดังนั้นผมจึงมีความเห็นว่า สำหรับเรื่องอะไหล่ควรทำการ ตรวจนับสต๊อกคงเหลือ พร้อมจัดทำมาตรฐานรหัสอะไหล่ เมื่อเสร็จแล้วค่อยนำมาบันทึกเข้า Simmpro ครับ


ขอบคุณครับสำหรับคำถาม..ถ้าติดขัดหรือมีข้อสงสัยเพิ่มเติมก็ฝากคำถามใว้ได้นะครับ ผมจะพยายามตอบให้เร็วที่สุด ตอนนี้งานยุ่งมากอาจจะตอบช้า ต้องขอโทษล่วงหน้าด้วยนะครับ

กิตติภพ พรณะศรี
089-678-2999

[zamapon]

ขอบคุณพี่กิตติภพที่สละเวลามาให้ความกระจ่างครับ
คนเรามักเลือกความง่ายและสะดวกในการบันทึกข้อมูลโดยไม่ได้คิดไปถึงการวิเคราะห์อะไรต่อ
ตอนนี้ทำให้ผมตาสว่างขึ้นมาอย่างน้อยเรื่องหนึ่งคือ หากเราเพียงยึดความสะดวกเป็นที่ตั้ง คงทำให้ไปไม่ถึงเป้าหมายที่สำคัญจริงๆ ได้

ขอบคุณครับ

สมพล